Желающие зарегистрировать земельный участок предоставляют только паспорт. Пилотный проект в Добрушском районе Гомельской области упростил взаимодействие землеустроительных служб и организаций по землеустройству в осуществлении процедур государственной регистрации, изъятия и предоставления земельных участков, выполнения работ по установлению их границ

Кроме автоматизации движения землеустроительных дел в электронном виде,  сократились сроки передачи землеустроительных дел между организациями, уменьшились фактические затраты на бумажные носители и пересылку землеустроительных дел. Передача данных каталогов в электронном виде требуемого формата позволила  также исключить ошибки и ускорить обработку каталогов координат специалистами агентства по госрегистрации  и  земельному  кадастру.

Время движения землеустроительного дела между организациями  уменьшилось на 4 дня только за счет исключения пересылки документов почтой, доставкой автомобильным транспортом. Кроме паспорта для обращения за государственной регистрацией более не требуется никаких документов. Ранее требовалась  выписка из решения исполкома либо само решение, которое высылалось специалистами землеустроительной службы.

Для выполнения работ в рамках  пилотного  проекта между Гомельгипроземом, Гомельским агентством по государственной регистрации и земельному кадастру с использованием Геопортала ЗИС gismap.by/ был заключен договор о сотрудничестве. Специалистам агентства было выдано 119 паролей-доступа к  Геопорталу ЗИС. Еще 25 паролей для  работы  с  Геопорталом  получили землеустроительные службы районных исполнительных комитетов. Одновременно,  это  расширило возможности и  самого Геопортала ЗИС.

В целях дальнейшего расширения возможностей Геопортала ЗИС Гомельгипрозем проводил работы по подключению органов местной исполнительной власти и иных заинтересованных организаций и служб к Геопорталу  ЗИС.

Справочно:

Сегодня движение землеустроительного дела в Добрушском районе, фактически, выглядит следующим образом:

1) Специалисты Гомельгипрозема формируют землеустроительное дело, каталог координат и иные документы в электронном виде, и размещают на Геопортале ЗИС;

2) Сотрудники земслужбы изучают дело, выносят для принятия решения на райисполком, прикрепляют решение на Геопортал ЗИС, информируют физическое лицо, что оно может обратиться за государственной регистрацией.

3) Предприятие  Гомельгипрозем  имени  физлица  обращается  за  государственной  регистрацией  в  Гомельское агентство по государственной  регистрации и  земельному  кадастру с  заявлением и всеми необходимыми  документами. Специалист Агентства все необходимые документы находит на Геопортале ЗИС в электронном виде. Изучив документы, принимает заявление на государственную регистрацию, регистрирует и выдает свидетельство о государственной регистрации Одновременно, заявитель  уведомляется  о возможности  получения свидетельства  о  регистрации.

4) Выдача готовых  документов при  предъявлении  физическим  лицом  паспорта.

Примечание:  Исключением  являются  случаи  предоставления  участка  на  правах  аренды

В целом, для внедрения вышеуказанной технологии взаимодействия, по поручению Проектного института Белгипрозем были определены аналогичные  Добрушскому  району пилотные районы в областях:  в Брестской области – Каменецкий район, в Витебской области – Докшицкий район, в Гродненской области – Лидский район, в Минской области – Клецкий район, в Могилевской области – Кировский район.

В Проектном институте Белгипрозем считают, что цели пилотного проекта достигнуты. И теперь наработанный  опыт необходимо распространить на всю территорию Республики Беларусь. При этом, в рамках совершенствования бизнес-процесса, можно дополнить систему взаимодействия предприятий Белгипрозема с землеустроительными службами, создав подсистемы Геопортала ЗИС такие, как предварительное согласование места размещения земельного участка, юридический отвод, установленные границы земельных участков, мониторинг земель, использование и охрана земель.